7月15日下午，集團經(jīng)營(yíng)管理部在麗匯工業(yè)園綜合樓415會(huì )議室組織開(kāi)展“營(yíng)銷(xiāo)采購項目執行定點(diǎn)采購貫宣會(huì )”，嘉通公司、中略公司等集團11家子公司分管采購工作負責人及業(yè)務(wù)操作人員共計30多人參加了本次會(huì )議。

本次貫宣會(huì )的主要內容包括如何規范使用定點(diǎn)庫、表格填寫(xiě)注意事項、權責分工、采購臺帳及檔案如何編制、采購廉政工作要求等方面進(jìn)行重點(diǎn)講解和指導。會(huì )議首先由集團經(jīng)營(yíng)管理部負責人宣讀了集團公司《關(guān)于營(yíng)銷(xiāo)采購項目執行定點(diǎn)采購的通知》，標志著(zhù)營(yíng)銷(xiāo)定點(diǎn)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性運作階段。隨后，為使會(huì )議取得實(shí)質(zhì)性成效，集團經(jīng)營(yíng)管理部精心準備，通過(guò)專(zhuān)業(yè)細致的PPT講解，對集團下屬子公司采購管理體系進(jìn)行統一部署，進(jìn)一步理順采購管控工作各項環(huán)節，并就如何實(shí)現采購規范、質(zhì)量與效率的統一等問(wèn)題進(jìn)行了積極的討論和交流。最后，集團經(jīng)營(yíng)管理部對本次會(huì )議進(jìn)行了現場(chǎng)答卷考核，考核內容主要注重培訓工作的考核體系管理，突出實(shí)效性。

會(huì )上，集團經(jīng)營(yíng)管理部負責人強調，從企業(yè)層面講，本次通知宣貫和實(shí)操培訓是貫徹落實(shí)集團管控管理工作、有序推進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)采購管理工作的重要舉措；加強采購管理的規范性運作是建設規范化企業(yè)的必然選擇，關(guān)鍵在于按規則辦事；參會(huì )人員應珍惜學(xué)習機會(huì )，加強交流，做好對內宣貫，為下一步全面推進(jìn)定點(diǎn)采購業(yè)務(wù)開(kāi)展、計劃申報做好準備。

據悉，2016年5月，集團經(jīng)營(yíng)管理部通過(guò)委托公開(kāi)招標方式，評選出廣告物料制作及安裝、物料印刷、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)禮品、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)代理共4個(gè)分標12家定點(diǎn)單位，且營(yíng)銷(xiāo)定點(diǎn)庫呈現三大亮點(diǎn)：一是定點(diǎn)單價(jià)比同期市場(chǎng)價(jià)低，且采購效率高，有效地節約了成本；二是采購流程規范便捷，定點(diǎn)項目按照《綠港集團定點(diǎn)管理辦法》相關(guān)規定，通過(guò)對營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)定點(diǎn)庫實(shí)行抽號確定中選單位；三是通過(guò)直接與源頭企業(yè)簽訂戰略合作，避免了物品多次流通導致價(jià)格過(guò)高現象。

本次會(huì )議有效地堅持以“規范運作”為核心，把完善、落實(shí)通知放在首位，保證采購工作在陽(yáng)光下運行，實(shí)現“規范和效率”雙贏(yíng)，在規范的基礎上提高效率和質(zhì)量。通過(guò)本次培訓，強化制度學(xué)習，進(jìn)一步加強了采購人員能力建設，將有利于提高營(yíng)銷(xiāo)人員的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平。（集團經(jīng)營(yíng)管理部 宋永師、黃文富/文）