為進(jìn)一步加強綠港集團檔案的規范化管理，確保檔案管理完整、系統、準確和有效利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，集團公司于2019年3月27日-29日在創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)園9樓多媒體會(huì )議室舉辦了為期三天的檔案管理培訓班。集團檔案整改攻堅小組成員，各部門(mén)、各子公司資料歸檔人員，集團公司各在建項目施工方資料員共80余人參加了培訓。

在開(kāi)班儀式上，集團公司副總經(jīng)理黃克就檔案工作重要性、檔案管理工作新挑戰、提升檔案服務(wù)新能力及堅持問(wèn)題導向，提升工作水平等三方面作了講話(huà)，要求各部門(mén)、各單位一定要充分認識檔案工作的重要性，要提高對檔案管理工作的認識，一起多交流經(jīng)驗，相互學(xué)習，取長(cháng)補短，共同提高，以孜孜不倦的精神堅持“學(xué)習、學(xué)習、再學(xué)習”，用求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)堅持“提升、提升、再提升”。

“檔案對案卷進(jìn)行預處理時(shí)要先啟釘、拆分，保證紙張的平整、撫平邊角”、“檔案裝訂要‘三孔一線(xiàn)’，邊距留一厘米”、“檔案掃描加工質(zhì)量要求整潔、無(wú)歪斜、無(wú)黑邊、瀏覽及打印清晰”……在為期三天的培訓中，檔案培訓老師生動(dòng)細致的對《文書(shū)檔案基礎知識培訓及講解》、《基建檔案基礎知識培訓及分析》等內容做了全面解讀。為提升培訓的實(shí)用性，培訓老師緊緊圍繞集團檔案管理辦法進(jìn)行授課，著(zhù)重從理論基礎入手，結合檔案整理、歸檔、編目的實(shí)際操作、工程檔案的分類(lèi)整理、疑難問(wèn)題解析等進(jìn)行了系統全面的培訓。

三天里，學(xué)員們認真學(xué)習聽(tīng)講，從最簡(jiǎn)單的啟釘、穿線(xiàn)知識學(xué)起，逐漸對檔案分類(lèi)歸整和編檔要求有了新的了解。在最后一天的培訓當中，學(xué)員們針對收集檔案遇到的難點(diǎn)問(wèn)題向老師進(jìn)行了詢(xún)問(wèn)，培訓老師不僅認真地解答了學(xué)員們的問(wèn)題，還手把手的進(jìn)行了業(yè)務(wù)技能方面的實(shí)操練習。

通過(guò)培訓，學(xué)員們普遍反映對本次培訓的課程設置和“理論+實(shí)操+案例”的培訓模式表示滿(mǎn)意，認為本次檔案管理培訓很及時(shí)，對于日后開(kāi)展檔案收集和編檔工作起到了明顯的促進(jìn)作用。

課后，檔案攻堅小組將學(xué)以致用，把知識運用于實(shí)際的歸檔工作當中，根據時(shí)間節點(diǎn)任務(wù)推進(jìn)檔案整改工作，使集團檔案管理工作更精細化、標準化、規范化，為集團公司科學(xué)管理奠定扎實(shí)的基礎。（集團辦公室  何瑩瑩/文、圖）