為進(jìn)一步規范集團經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同管理,提高經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同風(fēng)險管控意識,綠港集團經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同檢查小組于2019年12月17、18日分別對中港興公司、萬(wàn)方公司、九略公司及營(yíng)銷(xiāo)管理中心等業(yè)務(wù)部門(mén)所負責的經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同開(kāi)展現場(chǎng)檢查活動(dòng)。
檢查小組人員結合各部門(mén)、各子公司業(yè)務(wù)部門(mén)所提供的電子合同臺賬,并針對重大業(yè)務(wù)、項目所簽訂的經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同進(jìn)行精心抽調檢查。檢查小組人員秉著(zhù)認真、謹慎、負責的態(tài)度,主要對合同臺賬的規范性、完整性,合同履行前、履約中、辦結后相關(guān)資料保存完整性,重大違約情況的排查等。
經(jīng)過(guò)本次檢查指導交流,各部門(mén)、各公司業(yè)務(wù)部門(mén)將嚴格把關(guān)合同簽訂審批流程、授權委托、用章的有效性,確保合同簽訂零風(fēng)險。同時(shí),注重按時(shí)更新合同履行情況,以便及時(shí)、準確地提供統計數據和有關(guān)資料,規范管理,杜絕風(fēng)險。下一步,檢查小組將強化以合同電子檔的方式進(jìn)行存檔,更優(yōu)于紙質(zhì)版保存。同時(shí),加強檢查力度及質(zhì)量,進(jìn)一步細化合同管理,降低集團經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。(集團營(yíng)銷(xiāo)管理中心 傅秀娜、魏海寧/文)