綠港集團舉辦2020年檔案管理培訓(xùn)班

與會人員就檔案問題現(xiàn)場進行深入交流

為進一步規(guī)范公司內(nèi)部檔案管理工作，抓好集團公司新修訂的檔案管理辦法落地執(zhí)行，全面提升檔案管理人員的管理工作水平，5月28日，綠港集團舉辦檔案管理培訓(xùn)班。集團各部門、各子公司資料歸檔人員，集團公司各在建項目施工方資料員共78人參加了培訓(xùn)。

培訓(xùn)會上，集團辦公室檔案主管對新修訂的《南寧綠港建設(shè)投資集團有限公司檔案管理辦法（修訂版）》進行宣貫，詳細對新增內(nèi)容進行講解，同時對檔案接收新標(biāo)準(zhǔn)、接收流程及需特別注意的事項進行詳細說明。

接著，集團檔案加工整理服務(wù)公司的培訓(xùn)師對文書檔案收集工作要求、工程項目檔案整理標(biāo)準(zhǔn)及檔案數(shù)字化要求進行系統(tǒng)講解。為更快讓參訓(xùn)人員掌握規(guī)范檔案整理工序，此次培訓(xùn)還在檔案室安排現(xiàn)場教學(xué)，培訓(xùn)師從對檔案的收集、組件、排序、裝訂、分類、蓋檔號、編目、裝盒進行一一細致講解。不少參訓(xùn)人員就日常檔案管理工作中碰到的問題進行深入交流。針對工程項目紙質(zhì)和數(shù)字化檔案同步移交新要求，學(xué)員們對每道檔案整理工序都進行詳細記錄。針對有疑問之處，學(xué)員們都紛紛現(xiàn)場請教，氣氛異常活躍。

此次“理論+案例+實操”培訓(xùn)模式，進一步促進學(xué)員們對檔案規(guī)范化整理有直觀了解，有效提高學(xué)員檔案整理水平，助推今后綠港集團檔案室檔案的規(guī)范接收，為綠港集團推行檔案管理信息化建設(shè)及檔案室定級奠定良好基礎(chǔ)。（覃尤美、張鳳權(quán)/文    覃尤美/圖）