劉小英在認真地做成本測算工作
“每接到一個(gè)項目,我都給自己立個(gè)目標,必須為公司創(chuàng )造最大的效益,這也是我最基本的職責。”作為嘉通公司合約部的副經(jīng)理,劉小英始終堅定公司利益最大化的理念,一心為各個(gè)項目經(jīng)營(yíng)謀效益,對待本職工作始終秉承一絲不茍、認真負責的工作作風(fēng),嚴格遵守公司各項規章制度,廉潔奉公,不吃拿卡要,腳踏實(shí)地、高效有序地完成了各項工作,用工作成果贏(yíng)得了領(lǐng)導和同事們的高度贊揚。
成本測算的專(zhuān)家
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)是資金密集型的企業(yè),每一個(gè)項目的開(kāi)發(fā)需要大量資金的投入,項目成本測算工作是探究項目可否實(shí)施的基礎工作,為項目決策或項目開(kāi)發(fā)方案的選擇提供了重要依據。相應地,成本測算工作的要求也較高,十分講究科學(xué)性和縝密性,保守有余將失去機會(huì ),輕率沖動(dòng)將導致虧損。自入職以來(lái),劉小英憑借著(zhù)在成本管控方面豐富的工作經(jīng)驗,主動(dòng)扛起了成本測算工作的重任。
在劉小英的工作日記中,寫(xiě)滿(mǎn)了成本測算工作的酸甜苦辣。為了新項目的成本資料,她一次又一次與總工辦、財務(wù)部、集團營(yíng)銷(xiāo)管理中心、集團成本部對每一項數據進(jìn)行充分溝通、討論;為了能精準地測算每一個(gè)新項目地塊的成本,她不辭辛勞,認認真真地測算著(zhù)每一個(gè)成本數據,經(jīng)常是覺(jué)也睡不好,飯也吃不香,反反復復地想,反反復復地算,經(jīng)常一坐就是好幾個(gè)小時(shí),眼睛一直盯著(zhù)電腦,腦子不停地思考、計算、復核著(zhù)每一個(gè)數據。在堅守公司機密的基本職業(yè)準則前提下,她還利用一切資源尋求同行朋友們的幫助,想盡一切辦法克服一切困難,按時(shí)保質(zhì)保量地完成每個(gè)項目的成本測算。
今年5月,集團公司擬與雅力富公司組建合資公司,聯(lián)袂與24個(gè)村級集體合作開(kāi)發(fā)南寧經(jīng)開(kāi)區首個(gè)村級集體經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)園。嘉通公司合約部臨時(shí)接到對項目進(jìn)行成本測算的緊急任務(wù),需要第一時(shí)間提供相關(guān)數據供集團公司、管委會(huì )領(lǐng)導決策使用。劉小英帶領(lǐng)部門(mén)同事,與各相關(guān)部門(mén)人員一起討論、溝通、確認項目成本測算的每一個(gè)數據。為了能按時(shí)完成工作任務(wù),她連續幾天加班到深夜,無(wú)法按時(shí)到幼兒園接女兒,只能向老師打電話(huà),申請晚接幾個(gè)小時(shí)。加班完后她再飛奔到幼兒園接女兒回家,到家的時(shí)候,女兒已經(jīng)在車(chē)上疲倦地進(jìn)入夢(mèng)鄉……就這樣,短短幾天時(shí)間,小女兒也和媽媽一樣熬成了“熊貓眼”。雖然測算方案前后反復修改了五、六次,但是劉小英和同事們還是克服了各種困難,最終按時(shí)提交了成本測算數據和成果報告,供集團公司及時(shí)地向管委會(huì )提交了項目投資請示。在數據的有力支持下,管委會(huì )第一時(shí)間精準決策,合資公司迅速組建,項目前期工作順利開(kāi)展。最終,短短3個(gè)月時(shí)間,村集體合作項目—春吉產(chǎn)業(yè)孵化園項目快速完成了運營(yíng)公司成立、地塊摘取、完成前期工作及項目開(kāi)工一系列工作,為項目早投產(chǎn)、早見(jiàn)效奠定了基礎,再一次創(chuàng )造了“綠港速度”。
自2016年入職集團以來(lái),憑借著(zhù)認真負責、積極肯干、任勞任怨的工作態(tài)度,劉小英為公司完成了多個(gè)新地塊的成本測算,為公司成功摘下各個(gè)地塊以及各項目后續建設經(jīng)營(yíng)提供了精準的測算數據,有效促進(jìn)了公司的可持續發(fā)展。主要地塊有綠港?科創(chuàng )產(chǎn)業(yè)園、綠港?云海灣、綠港?尚尊一品、綠港?愛(ài)尚里、綠港?歡樂(lè )里等,其中2019年為公司新增土地儲備總計約350畝,含有4個(gè)工業(yè)項目,土地面積合計約317畝,1個(gè)商住項目,土地面積約33畝,全部項目總投資約為26.8億元,可為公司創(chuàng )造利潤約5.9億元。
降本增效的能手
各項目在施工過(guò)程中,經(jīng)常會(huì )出現一些中標價(jià)中沒(méi)有的清單項,經(jīng)常會(huì )遇到施工單位極不配合,甚至以不定價(jià)就不施工進(jìn)行推諉。這個(gè)時(shí)候,作為合約部副經(jīng)理,劉小英主動(dòng)站出來(lái),帶領(lǐng)著(zhù)部門(mén)員工利用專(zhuān)業(yè)特長(cháng),積極組織市場(chǎng)詢(xún)價(jià),依靠各項實(shí)際數據做出全面精準的分析對策,最后得以胸有成竹、公平、公正、合理地與施工單位進(jìn)行談判,盡一切力量為公司“摳成本、守利潤”。其中,新港家園項目的陽(yáng)臺欄桿工程,為了節約開(kāi)發(fā)成本,降低施工難度,公司決定將由原中標清單中的歐式方鋼管欄桿變更為普通鋼管欄桿。工程原中標價(jià)歐式方鋼管欄桿的稅前單價(jià)為650元/m, 中標總價(jià)約為13015985.54元。劉小英組織詢(xún)價(jià)小組,頂著(zhù)烈日多次外出進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),在公司領(lǐng)導、集團領(lǐng)導的大力支持下,與施工單位進(jìn)行多次洽談,以理?yè)帲脭祿f(shuō)話(huà),最終雙方達成一致意見(jiàn),陽(yáng)臺欄桿工程按稅前單價(jià)370元/m計入結算單價(jià),最終造價(jià)約為740.91萬(wàn)元,核減額約589.60萬(wàn)元,核減率達44.3%。另外,在該項目的鋁合金門(mén)窗、防火窗工程等優(yōu)化工作中,劉小英帶領(lǐng)詢(xún)價(jià)小組經(jīng)過(guò)走訪(fǎng)建材市場(chǎng)(廠(chǎng)家)現場(chǎng)詢(xún)價(jià)、委托造價(jià)咨詢(xún)公司詢(xún)價(jià)、電話(huà)詢(xún)價(jià)、網(wǎng)絡(luò )詢(xún)價(jià)等多種方式,與施工單位多次洽談達成一致意見(jiàn),三項工程總價(jià)核減約1600多萬(wàn)元。
因南寧軌道交通5號線(xiàn)一期工程(那洪—金橋客運站)那洪站項目建設需要,需整體征收位于壯錦大道39號綠港?國際中心營(yíng)銷(xiāo)中心房屋、地上附著(zhù)物和配套設施設備等,對我司被征收房屋、地上附著(zhù)物、廣告牌和非住宅房屋搬遷、停產(chǎn)、停業(yè)等進(jìn)行補償。由于該項目于2012年已竣工驗收并投入使用,且部分結算資料沒(méi)有完整保存,經(jīng)辦人員多次的查找整理工作難度巨大。為了公司的利益,劉小英“吃得苦,耐得了煩”,她說(shuō),領(lǐng)導有指示、有要求,再難我們也要完成!她一一聯(lián)系相關(guān)責任人、責任單位,多方溝通對接,特別是售樓部室外廣場(chǎng)改造工程、售樓部室內外改造工程這兩個(gè)工程,其結算時(shí)間是2015年1月份,由于經(jīng)辦人員更換頻繁,資料移交不及時(shí)且不完整,無(wú)法找到相關(guān)結算資料。當查找原施工單位也找不到相關(guān)聯(lián)系人,查找施工單位榮鑫公司也僅僅是找到了相關(guān)復印件時(shí),劉小英并不灰心,還是耐著(zhù)性子一一對接各部門(mén)人員,經(jīng)歷約半年的時(shí)間終于找到了原件。為了收集項目資料,從2017年9月7日至2018年7月17日,歷時(shí)近一年時(shí)間,劉小英一方面邀請施工單位、造價(jià)咨詢(xún)公司等相關(guān)單位配合完成工程結算工作,一方面反復與中介公司開(kāi)展對數工作,并組織評估師到現場(chǎng)反復核實(shí),整個(gè)工作過(guò)程中,她始終堅持原則,“摳搜”每一個(gè)細節,爭取公司利益最大化,最終公司與相關(guān)部門(mén)簽訂了相關(guān)費用補償合同,爭取補償款合計約647.65萬(wàn)元。
大公無(wú)私的表率
作為嘉通合約部副經(jīng)理,為了幫助部門(mén)員工更快地成長(cháng),進(jìn)一步提升工作技能,全面保障公司利益,在工作中,劉小英帶兵嚴格要求,悉心教導,是一個(gè)心直口快的人。當看到同事在工作上做得不到位的地方,她會(huì )嚴厲地指出來(lái),并給予自己的意見(jiàn)。同時(shí),對于同事提出來(lái)的各種疑難雜癥,比如預算中的某一條定額如何使用、某一項構件的工程量如何計算、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)如何掌握高效的“砍價(jià)”等問(wèn)題,劉小英都會(huì )根據多年來(lái)的工作經(jīng)驗,毫無(wú)保留地給予解答,耐心地給予相關(guān)工作思路。
合約部的員工有半數以上是女員工,除了工作,大家都有忙不完的家務(wù)瑣事。作為部門(mén)領(lǐng)導,劉小英總是主動(dòng)多做一點(diǎn),多幫同事分擔一些。在公司,她是合約部的業(yè)務(wù)“老大姐”,而在家里,她既是女兒又是媳婦,既是妻子還是兩個(gè)孩子的媽媽?zhuān)先诵『⒉×瞬荒芘惆樽笥遥『⒌膶W(xué)習也只能選擇“放養”……對于劉小英來(lái)說(shuō),生活的味道,不止有工作中的甜和苦,還有愧對家人的酸和澀。
天下難事,必作于易,天下大事,必作于細,用經(jīng)營(yíng)小家的精打細算來(lái)做好公司的創(chuàng )效文章,這是劉小英從業(yè)二十年以來(lái)的真實(shí)寫(xiě)照。雖然沒(méi)有驚天動(dòng)地的大事,也沒(méi)有振奮人心的豪言壯語(yǔ),但這位精打細算,忠誠擔當的“女管家”一直在本職崗位上奉獻著(zhù)自己的一份光與熱,她靠著(zhù)一種責任、一腔熱血、一份忠誠,用自己的辛勤汗水譜寫(xiě)著(zhù)屬于自己的精彩華章。
(嘉通公司 藍麗 文/圖)