近日，綠港集團對已竣工驗收的友誼路A號路工程、友誼路BC號路工程、北部灣科技園綜合管廊工程、金凱路工程、國凱大道工程竣工資料進(jìn)行移交，由集團公司資料室對上述檔案進(jìn)行歸檔。隨著(zhù)集團公司規模的不斷擴大，工程項目日益增多，工程檔案也隨之日益顯現出其在基本建設中的地位和作用。在工程建設過(guò)程中會(huì )形成各種各樣的文檔材料、有建設前期批文、施工過(guò)程記錄、竣工驗收資料及維護檢修記錄等。這些文檔材料全面反映了建筑工程建設的詳細情況，對工程質(zhì)量評定、工程竣工后的管理和維護，以及對新建工程的準備等，都具有重要的利用價(jià)值。
目前，為了避免因集團公司暫無(wú)專(zhuān)職檔案管理員而有可能造成工程檔案遺失的情況發(fā)生，集團公司要求行政管理部立即啟動(dòng)檔案歸集整理系統工作，如重新對各各類(lèi)工程項目資料進(jìn)行統一歸口整理歸檔、籌建標準化檔案室、完善檔案管理制度、針對業(yè)主代表加強歸集檔案的培訓等工作，以進(jìn)一步強化管理，提高公司檔案的使用便捷性與利用率。為使檔案在公司發(fā)展過(guò)程中逐漸完善，實(shí)現信息化，以后將逐步建設電子臺帳，使檔案管理工作規范有效。（李梅琴/文）
