企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及各項管理活動(dòng)中形成的文件材料，是企業(yè)具有考查保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是維護企業(yè)歷史真實(shí)面貌、合法權益的歷史憑證，是企業(yè)的重要資產(chǎn)。

隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大，綠港集團在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種具有查考價(jià)值的資料日益增多，檔案管理工作的重要性日漸突出。為規范集團檔案管理工作，綠港集團籌建規范化檔案室，由專(zhuān)人負責集團檔案的管理工作，對各業(yè)務(wù)部門(mén)的檔案綜合管理，明確管理職責，健全檔案工作各項規章制度，保證檔案的完整、準確、系統，促進(jìn)檔案工作的現代化、信息化管理，為集團生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和可持續發(fā)展提供有效的服務(wù)。

集團領(lǐng)導對籌建檔案室工作給予高度重視，要求籌建檔案室要高起點(diǎn)、高標準、高要求，檔案室的管理要規范化、標準化、現代化。目前檔案室的各項籌建工作正在緊鑼密鼓地進(jìn)行中：公司招聘的專(zhuān)職檔案員已到位，籌建工作方案正在加緊制定，本月將開(kāi)展檔案密集架的詢(xún)價(jià)工作，現已對南寧市區內政府采購的4家定點(diǎn)單位進(jìn)行對接，安排設計人員上門(mén)測量并報價(jià)。預計5月能正式進(jìn)場(chǎng)施工。下一步，檔案人員將按檔案管理的要求，制定出適合公司的工程資料收集規范，同時(shí)將對業(yè)主代表，各部門(mén)資料員進(jìn)行培訓，確保后續檔案梳理工作順利開(kāi)展，實(shí)現年內設立規范化檔案室的目標。（羅曉慶 /文）